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Confidentialité

Veuillez noter que la présente Déclaration de protection des données a été mise à jour le 20 janvier 2019.

LA PROTECTION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

TRUSTe

Visier, Inc. (« Visier », « Nous », « Notre », « Nos ») s’engage à protéger la confidentialité de vos données. Nous avons élaboré la présente déclaration de protection des données pour expliquer comment nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos données personnelles ainsi que les données de nos employés relatives aux ressources humaines. La présente déclaration de protection des données s’applique aux données que nous collectons sur le site Web visier.com, la plateforme de service de Visier (la « Plateforme de service »), l’application mobile de Visier (l’« Application ») et d’autres pages Web que nous exploitons et sur lesquelles nous publions un lien direct vers la présente déclaration de protection des données (ci-après collectivement, les « Sites »). Elle décrit aussi les choix dont vous disposez concernant l’utilisation de vos données personnelles, l’accès à ces données et la rectification de ces données.

BOUCLIER DE PROTECTION DES DONNÉES (PRIVACY-SHIELD) UE-ÉTATS-UNIS ET SUISSE-ÉTATS-UNIS

Visier démontre grâce à sa certification qu’il se conforme aux exigences des accords relatifs au bouclier de protection conclus entre l’Union européenne et les États-Unis et entre la Suisse et les États-Unis (ci-après les « Accords »). Nous nous engageons à soumettre toutes les données personnelles reçues des pays membres de l’Union européenne (UE), ainsi que du Royaume-Uni et/ou de Suisse, respectivement, selon les principes des Accords relatifs au bouclier de protection applicables (ci-après les « Principes »). Pour en savoir plus sur les Accords relatifs au bouclier de protection, visitez le site du Département du Commerce des États-Unis, https://www.privacyshield.gov/list.

En vertu des Accords, nous assumons la responsabilité du traitement des données personnelles que nous recevons et, conformément aux Principes applicables aux transferts ultérieurs, du traitement des données personnelles que nous transférons ensuite à un tiers agissant comme agent en notre nom. Nous demeurons responsables conformément aux Principes si nos agents tiers traitent ces données de manière incompatible avec les Principes, sauf si nous prouvons que nous ne sommes pas responsables de l’événement à l’origine des dommages.

En ce qui concerne les données personnelles reçues ou transférées conformément aux Accords relatifs au bouclier de protection, nous sommes soumis aux pouvoirs de réglementation et d’application des lois de la Commission fédérale du commerce des États-Unis. Dans certaines situations, nous pouvons être tenus de divulguer des données personnelles en réponse à des demandes légales des autorités publiques, notamment afin de respecter les exigences nationales en matière de sécurité ou d’application de la loi.

Nous nous sommes également engagés à coopérer avec les Autorités compétentes en matière de protection des données de l’UE concernant les plaintes non résolues relevant du bouclier de protection des données relatives au transfert de données de ressources humaines à partir de l’UE dans le cadre de relations professionnelles.

DONNÉES DE CLIENTS

Nos clients peuvent nous transmettre des données personnelles par voie électronique à des fins d’hébergement et de traitement dans le cadre d’une souscription à nos produits ou services (les « Données de clients »). Nous ne consultons, ne partageons, ne distribuons ni ne mentionnons les Données de clients, sauf conformément à l’accord de souscription de Visier ou à la législation applicables. Nous traitons les Données de clients sur notre Plateforme de service conformément aux instructions de nos clients. Nous n’entretenons aucun lien direct avec les personnes dont les données personnelles constituent les Données de clients. Il incombe à nos clients d’effectuer toutes les notifications en lien avec la bonne collecte des Données de clients. Toute personne cherchant à accéder à, rectifier, compléter ou effacer ses données, ou retirer son consentement, doit adresser sa demande au responsable du traitement. Nous effacerons les données correspondant à une personne concernée sur instruction du responsable du traitement.

DONNÉES QUE NOUS COLLECTONS

Nous sommes susceptibles de collecter des données personnelles que vous nous communiquez, notamment lorsque vous indiquez souhaiter bénéficier de l’un quelconque de nos Services, lorsque vous remplissez des formulaires de contact ou que vous demandez des newsletters, lorsque vous nous parlez au téléphone, lorsque vous participez à des enquêtes, lorsque vous vous inscrivez à nos événements (p. ex. informations de facturation incluant le numéro de carte de paiement), lorsque vous nous écrivez et lorsque vous consultez ou utilisez les Sites.

Certains espaces des Sites demandent ou nécessitent des renseignements personnels, comme votre nom, le nom de votre entreprise, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail, le chiffre d’affaires annuel de l’entreprise, le nombre d’employés et le secteur (« Données de contact »). Nous ne partageons pas vos Données de contact avec des tiers sans votre consentement, sauf dans la mesure décrite ci-après dans la section « Divulgation de données collectées ».

Nous-mêmes ainsi que nos prestataires de services agréés sommes susceptibles d’observer vos activités, préférences et données transactionnelles (comme votre adresse IP et votre type de navigateur) dans le cadre de votre utilisation des Sites (« Données d’utilisation ») afin de mesurer l’utilisation de nos Sites et d’améliorer les contenus proposés.

Vous êtes susceptible de fournir des données personnelles vous concernant, comme le contenu d’un curriculum vitae, dans le cadre d’une candidature ou d’une demande concernant un emploi (« Données de candidature »). Nous collectons les Données de candidature afin de traiter votre candidature, d’évaluer votre adéquation à un poste au sein de Visier, de gérer vos rapports avec nous ou de vous contacter au sujet d’offres qui pourraient vous convenir, et nous les conservons dans votre dossier d’emploi si vous acceptez un poste chez Visier.

Conformément à la Federal Children’s Online Privacy Protection Act de 1998 (COPPA – loi fédérale de protection de la vie privée en ligne des mineurs) et à d’autres réglementations internationales en matière de protection des données, nous ne demandons jamais sciemment de données identifiables concernant des personnes de moins de 14 ans. Si nous découvrons que nous avons reçu des données concernant un mineur de moins de 14 ans, nous chercherons à les effacer le plus rapidement possible.

COOKIES ET AUTRES TECHNOLOGIES DE SUIVI

Les cookies sont des petits fichiers texte enregistrés sur votre ordinateur par votre navigateur lorsque vous consultez un site Web. Ces cookies peuvent être enregistrés lorsque vous consultez nos Sites, utilisez notre Plateforme de services ou cliquez sur un lien vous redirigeant vers notre Site à partir d’une page Web de référencement.

Nos Sites utilisent uniquement des cookies nécessaires, fonctionnels et marketing remplissant différentes fonctions, comme le bon affichage et le bon fonctionnement des Sites, l’amélioration de votre expérience de navigation et la personnalisation de nos ressources et publicités pour mieux correspondre à vos centres d’intérêt. Pour plus d’informations sur les cookies, rendez-vous sur: www.visier.com/cookies.

FICHIERS JOURNAUX

Nous collectons automatiquement certaines données vous concernant et concernant votre activité sur les Sites. Il peut s’agir de votre adresse IP (Internet protocol), de votre type de navigateur, de votre fournisseur de services Internet, de vos pages de référencement ou de sortie, de votre système d’exploitation, de la date et de l’horodatage ou des données du parcours de navigation.

WIDGETS DE RÉSEAUX SOCIAUX

Les Sites intègrent des fonctionnalités de réseaux sociaux comme le bouton J’aime de Facebook et des widgets comme la fonction de partage. Il s’agit de boutons ou de mini-programmes interactifs fonctionnant sur notre Site. Ces fonctionnalités sont susceptibles de recueillir votre adresse IP et la page que vous visitez lorsque vous utilisez notre Service, et de créer un cookie pour permettre à la fonctionnalité d’être opérationnelle. Les fonctionnalités et widgets de réseaux sociaux sont hébergés soit par un tiers, soit directement sur notre Site. Vos interactions avec ces fonctionnalités sont régies par la déclaration de protection des données de la société qui les fournit.

BLOGS ET FORUMS

Les Sites proposent des blogs ou forums communautaires accessibles au public. Vous devez savoir que les données que vous fournissez dans ces zones peuvent être lues, collectées et utilisées par les autres personnes qui y accèdent. Pour demander la suppression de vos données personnelles de notre blog ou de notre forum, contactez-nous à l’adresse privacy@visier.com. Dans certains cas, nous ne pouvons pas supprimer vos données personnelles, auquel cas nous vous le signalerons en vous indiquant pourquoi.

UTILISATION DES DONNÉES COLLECTÉES

Nous utilisons les Données de contact que nous collectons pour exécuter les services à la demande de l’utilisateur. Par exemple, si vous remplissez un formulaire « Me contacter », nous utiliserons vos données pour vous contacter à propos de votre intérêt pour nos produits et services. Nous sommes également susceptibles d’utiliser vos Données de contact à des fins de marketing. Par exemple, nous pouvons utiliser vos données pour vous contacter de manière plus approfondie à propos de votre intérêt pour nos produits et services, ou pour vous envoyer des informations nous concernant ou concernant nos partenaires, notamment à propos de promotions ou d’événements.

Nous utilisons les Données d’utilisation pour exploiter et améliorer les Sites, diagnostiquer les problèmes techniques touchant nos Sites, faciliter votre utilisation des Sites et assurer le suivi des tendances de trafic de nos Sites. De plus, nous sommes susceptibles d’utiliser ces données individuellement ou conjointement avec vos Données de contact pour vous fournir des informations personnalisées sur nos produits et services.

Nous sommes susceptibles d’utiliser les Données de candidature pour étudier votre adéquation à un poste ou donner suite à vos demandes. Nous sommes susceptibles de conserver les Données de candidature dans nos archives pour les réétudier ultérieurement.

DIVULGATION DE DONNÉES COLLECTÉES

Sauf disposition contraire dans la présente déclaration de protection des données, nous ne partageons, ne vendons, ne louons ni n’échangeons aucune donnée personnelle vous concernant avec des tiers à des fins promotionnelles.

Nous sommes susceptibles de nous associer ponctuellement avec d’autres entreprises pour proposer conjointement des produits ou services. Si vous achetez ou manifestez un intérêt spécifique pour l’un de nos produits ou services proposés dans le cadre d’une offre conjointe, nous sommes susceptibles de partager les données collectées auprès de vous à cet égard avec notre partenaire dans la promotion conjointe. Nous ne contrôlons pas l’utilisation de vos données par nos partenaires commerciaux. Ils les utiliseront conformément à leur propre politique de protection des données. Si vous ne souhaitez pas que vos données soient partagées de cette façon, vous pouvez choisir de ne pas acheter ou manifester un intérêt spécifique pour un produit ou service proposé dans le cadre d’une offre conjointe, ou nous contacter par e-mail à l’adresse: privacy@visier.com.

Nous sommes susceptibles de transférer des données personnelles vers des sociétés qui nous aident à fournir nos services. Les transferts ultérieurs vers des tiers sont couverts par les dispositions de la présente déclaration en matière de notification et de consentement, et peuvent également être régis par les dispositions de tout accord de service conclu entre nous et notre client. Nous sommes également amenés à fournir vos données personnelles à des sociétés réalisant des services nous secondant dans nos activités commerciales, comme les prestataires de services d’analyse ou d’hébergement. Ces sociétés sont uniquement autorisées à utiliser vos données personnelles pour effectuer ces services pour notre compte.

En cas de faillite ou de fusion de notre société avec une autre société, ou si nous décidons d’acheter, de vendre ou de réorganiser tout ou partie de nos activités, nous pouvons être amenés à divulguer vos données personnelles à des acheteurs effectifs ou potentiels, ou à recevoir des données personnelles de vendeurs. Nous avons pour pratique de chercher à protéger de manière adéquate les données personnelles que nous communiquons ou recevons dans le cadre de ce type de transaction. Vous serez informé par e-mail et/ou avis clairement affiché sur les Sites de tout changement relatif à la propriété ou à l’utilisation de vos données personnelles, ainsi que de tout choix dont vous disposez au sujet des données personnelles vous concernant.

Nous nous réservons le droit d’utiliser ou de divulguer des données personnelles vous concernant si la loi l’exige ou si nous pensons raisonnablement que telle utilisation ou divulgation est nécessaire pour protéger nos droits et/ou nous conformer à une procédure judiciaire, l’ordonnance d’un tribunal ou tout autre processus juridique. Dans certaines situations, nous pouvons être tenus de divulguer des données personnelles en réponse à des demandes légales des autorités publiques, notamment afin de respecter les exigences nationales en matière de sécurité ou d’application de la loi. Nous nous réservons également le droit d’utiliser et de divulguer toutes données non identifiables collectées par le biais des Sites.

PRÉFÉRENCES DE REFUS

Outre les procédures de refus susmentionnées, vous pouvez décider de cesser de recevoir nos e-mails marketing en suivant les instructions de désabonnement contenues dans ces e-mails, en allant dans la section concernant les préférences relatives aux e-mails des paramètres de votre compte ou en nous contactant par e-mail à l’adresse: privacy@visier.com.

GESTION DE VOS DONNÉES

Sur demande, nous vous indiquerons, pour toute donnée personnelle vous concernant, si nous conservons cette donnée ou si nous la traitons pour le compte d’un tiers. Vous pouvez demander d’accéder à, de rectifier, ou d’effacer vos données personnelles en nous contactant par e-mail à l’adresse: privacy@visier.com. Ces demandes seront traitées sous 30 jours calendaires. Si vous êtes associé à un client et souhaitez mettre à jour votre compte, veuillez nous contacter par e-mail à l’adresse: privacy@visier.com.

CONSERVATION DES DONNÉES

Nous conservons vos données personnelles tant que votre compte est actif ou si cela est nécessaire pour vous fournir les services demandés. Nous conserverons et utiliserons vos données personnelles dans la mesure nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales, résoudre des litiges et faire appliquer nos accords.

SÉCURITÉ

Nous avons mis en oeuvre des procédures de sécurité robustes afin de protéger les données personnelles que nous contrôlons contre les pertes, les abus et les modifications. Les Sites font appel à la technologie SSL (Secure Socket Layer) pour l’authentification des serveurs et le chiffrement des données. Les Sites sont hébergés dans un environnement de serveurs sécurisé recourant à des pare-feu, des systèmes de détection des intrusions et autres technologies de pointe pour protéger les données contre les interférences ou les accès extérieurs indésirables.

Toutefois, aucune méthode de transmission des données sur Internet, ni aucune méthode d’enregistrement électronique, n’est sûre à 100 %. Nous ne pouvons donc pas garantir une sécurité absolue. Il vous incombe de vous assurer que vous accédez aux Sites et à la Plateforme de services via un navigateur Internet à jour. Il vous incombe également de préserver la sécurité et la confidentialité de vos noms d’utilisateur et mots de passe en lien avec les Sites.

Nous avons pour priorité de garantir la sécurité de vos données personnelles. Nous vous encourageons à vous montrer responsable en signalant toute vulnérabilité identifiée au niveau des Sites ou de la Plateforme de services. Nous nous engageons à collaborer avec la communauté de protection et de sécurité des données et de donner suite à tous les signalements de vulnérabilités potentielles qui nous sont adressés. Pour signaler une possible vulnérabilité ou faire une demande concernant la sécurité des Sites ou de la Plateforme de services, veuillez envoyer un e-mail détaillé à l’adresse: security@visier.com. Merci d’indiquer toutes les informations dont vous disposez sur la vulnérabilité potentielle de manière à permettre à notre équipe en charge de la sécurité de confirmer et de reproduire le problème.

SITES WEB TIERS

Les Sites contiennent des liens vers des sites tiers qui ne nous appartiennent pas et que nous ne gérons pas. Nous ne sommes pas responsables des politiques de protection des données de ces sites tiers, et nous ne les contrôlons pas. Nous vous invitons à lire la politique de protection des données de ces sites tiers, qui peut être différente de la nôtre.

MODIFICATIONS DE LA PRÉSENTE DÉCLARATION DE PROTECTION DES DONNÉES

Nous nous réservons le droit de modifier la présente déclaration de protection des données à tout moment en publiant une nouvelle déclaration ici. Si nous y apportons des modifications substantielles, nous afficherons clairement un avis de mise à jour au début de la déclaration de protection des données. Nous vous invitons à consulter périodiquement cette page pour y trouver les dernières informations sur nos pratiques en matière de confidentialité. Les modifications prennent effet à compter de leur publication.

RÉSOLUTION DES LITIGES

Si vous avez un problème de confidentialité ou d’utilisation de données non résolu et que nous n’avons pas traité de façon satisfaisante, veuillez contacter notre prestataire de règlement de litiges (gratuitement) basé aux États-Unis à l’adresse https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Dans certaines conditions, décrites plus en détail sur le site Web consacré au Bouclier de protection https://www.privacyshield.gov/article?id=How-to-Submit-a-Complaint, vous pouvez invoquer un arbitrage obligatoire après que d’autres procédures de règlement des litiges ont été épuisées.

NOUS CONTACTER

Pour toute question concernant la présente déclaration de protection des données ou les pratiques de traitement des données des sites Web de Visier, veuillez vous adresser à privacy@visier.com.

Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse : dpo@visier.com.

Vous pouvez également nous contacter à l’adresse:

Visier Inc.
550 S. Winchester Boulevard
Suite 620
San Jose, CA 95128

Date d’entrée en vigueur: 20 janvier 2019 
Dernière modification: le 20 janvier 2019